Kallion seudun vihreät ry.
Kutsu yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen
Aika: 29.3.2010 klo 19
Paikka: Ravintola Milenka, Haapaniemenkatu 3-5, 00530 Helsinki
Käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokousvirkailijoiden valinta
-kokouksen puheenjohtaja
-kokouksen sihteeri
-kaksi pöytäkirjantarkastajaa
-kaksi ääntenlaskijaa
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
6. Vuoden 2009 toimintakertomuksen vahvistaminen
7. Vuoden 2009 tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2009 hallitukselle
9. Ennakolta päätetyn listan mukaisten varaedustajien hyväksyminen edustamaan yhdistystä tilanteissa,
joissa tilaisuuteen erikseen valittuja edustajia ei saada paikalle riittävästi.
9.1. Valtuutus hallitukselle ja puheenjohtajalle
Päätösehdotusluonnos:
Kallion seudun vihreät ry pyrkii lähettämään piiriyhdistyksen ja puolueen tilaisuuksiin täysilukuisen
joukon virallisia edustajiaan, jotka nimetään varaedustajineen joko yhdistyksen tai yhdistyksen
hallituksen kokouksissa. Mikäli ennen tilaisuutta käy ilmeiseksi, että edustajia ei valittujen ja heidän
varaedustajiensa joukosta saada tilaisuuteen täysilukuista määrää, valtuuttaa yhdistys puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan tai yhdistyksen hallituksen erikseen nimeämän henkilön täydentämään varaedustajien listaa
yhdistyksen kokouksessaan hyväksymästä varaedustajien täydennyslistasta. Listalla olevan järjestyksen mukaisesti
ensimmäisinä paikalle pääsystään ilmoittavista henkilöistä nimetään tilaisuuteen varaedustajia ilman, että
erillistä hallituksen kokousta tarvitaan vahvistamaan kyseistä valintaa. Täydennyksistä raportoidaan yhdistyksen
hallitukselle jälkikäteen.
(Hallitus voi esim. kasevi-listan palautteen mukaan muokata luonnosta kokousta varten)
9.2. Varaedustajien täydennyslistan vahvistaminen
Hallitus tekee pohjaesityksensä listasta kasevi-listalle tai puheenjohtajalle tehtyjen ilmoittautumisten perusteella
10. Edustajien valitseminen Helsingin Vihreän piiriyhdistyksen piirikokoukseen 29.4.2010 klo 18
Eurooppasalissa (Pohjoisesplanadi 31).
Päätösehdotus:
Valitaan järjestyksessä 7 edustajaa, ja näille tarpeelliseksi katsottu määrä varaedustajia.
Mikäli Helsingin Vihreiden sääntöuudistus on virallisesti vahvistettu, edustajia on 4, muuten 7.
Hallitus tekee pohjaesityksensä kasevi-listalle tai puheenjohtajalle tehtyjen ilmoittautumisten perusteella
11. Edustajien valitseminen Vihreän liiton puoluekokoukseen 22-23.5.2010 Turussa.
Päätösehdotus:
Valitaan 5 edustajaa ja mahdollisuuksien mukaan 5 varaedustajaa
Hallitus tekee pohjaesityksensä kasevi-listalle tai puheenjohtajalle tehtyjen ilmoittautumisten perusteella
12. Kokouksen päättäminen
Helsingissä 15.3.2010
Hallituksen puolesta,
Timo Pyhälahti
puheenjohtaja
pj@kallionseudunvihreat.fi
Ilmoittakaa halukkuutenne puoluekokous- ja piirikokousedustajiksi
sekä kiinnostuksenne osallistua varaedustajien täydennyslistaan kasevi -sähköpostilistalle tai puheenjohtajalle!
Hallituksen kokouksessa 18:30 mahdollista myös liittyä jäseneksi.
Tervetuloa !